Cały klub w jednym miejscu — od składki po wynik na zawodach

Kartoteka, składki, treningi z frekwencją, rezerwacje obiektów i wyniki. Jeden system dla wszystkich sekcji klubu, w przeglądarce, bez instalacji.

Zakup online — płatność przez PayU: BLIK, karta albo szybki przelew. Demo otwiera się od razu, bez zakładania konta i bez podawania czegokolwiek.

Klub pokazowy

Zobacz system oczami trzech różnych osób

Gotowy klub: osiemnastu zawodników w trzech sekcjach, składki, historia frekwencji, rezerwacje i wyniki zawodów. Każda rola widzi co innego — biuro całość, trener swoje grupy, zawodnik własne sprawy. Wszystko można klikać i zmieniać; dane wracają do stanu wyjściowego codziennie o 4:00.

Co potrafi

Sześć rzeczy, które klub robi co tydzień

Każda z nich w jednym systemie, zamiast w arkuszu, komunikatorze i zeszycie trenera.

1

Kartoteka i zgody

Dane członków, dokumenty z terminami ważności i zgody RODO z historią — widać, komu kończy się badanie lekarskie.

2

Składki i płatności

Naliczanie co miesiąc, płatność online, przypomnienia mailem i SMS-em. Faktura w PDF i XML w schemacie FA(3) dla KSeF.

3

Treningi i frekwencja

Grupy, terminarz, lista obecności trenera i wcześniejsze deklaracje zawodników.

4

Rezerwacje obiektów

Sale, korty, strzelnice. Rezerwuje biuro, trener i sam zawodnik — kolizje są wykluczone regułami.

5

Zawody i wyniki

Zgłoszenia, wyniki według schematu dyscypliny, klasyfikacja, rekordy klubu i podsumowanie sezonu.

6

Konto zawodnika

Własne składki i płatności, terminy zajęć, deklaracja obecności i historia startów.

Podgląd

Tak to wygląda w środku

Cztery ekrany z działającego demo. Nie makiety — możecie wejść i wyklikać dokładnie to samo.

Składki

Widać, kto zalega i od ilu dni

Naliczanie co miesiąc, trzy liczby na górze zamiast sumowania w arkuszu i wpłata księgowana z tego samego ekranu. Zaległości są czerwone, bo skarbnik nie ma czasu ich szukać.

Ekran składek: należności z terminami, statusy i pole do zaksięgowania wpłaty
Treningi

Frekwencja bez zeszytu trenera

Tydzień na jednym ekranie, lista obecności odhaczana na telefonie przy wejściu na salę, a zawodnik może zadeklarować obecność wcześniej.

Tygodniowy terminarz treningów z listą obecności
Zawody

Wyniki w formacie Waszej dyscypliny

Strzelectwo liczy punkty, pływanie czas, lekkoatletyka odległość. Zgłoszenia, klasyfikacja i rekordy klubu — bez przepisywania protokołów do arkusza.

Ekran zawodów ze zgłoszeniami i wynikami
Dziennik zmian

To, o co pyta kontrola

Kto, kiedy i co zmienił — łącznie z cofniętymi zgodami i poprawionymi składkami. Członek trafia do archiwum, nie do kosza, więc historia zostaje.

Dziennik zmian z historią operacji i autorami

Wejdź do demo Bez zakładania konta. Dane wracają do stanu wyjściowego codziennie o 4:00.

Wielosekcyjność

Sport jest ustawieniem, nie osobnym systemem

Dyscyplina opisuje w konfiguracji, jak wygląda wynik: gimnastyka liczy notę, biegi czas, jeździectwo punkty karne. Dlatego lekkoatletyka, pływanie i siatkówka działają w jednym klubie obok siebie, a dodanie kolejnej sekcji nie wymaga nowego wdrożenia — brakującą dyscyplinę dokładamy na zamówienie.

Zobacz listę dyscyplin
  • Punktykoszykówka, zapasy, taekwondo
  • Czasbiegi, pływanie, kolarstwo
  • Nota sędziowskagimnastyka, karate, taniec
  • Mecze i setygry zespołowe, tenis, badminton

Dlaczego ClubDesk

Cztery rzeczy, które możesz sprawdzić

Każdą z nich zobaczysz w demo albo znajdziesz w umowie — żadna nie jest obietnicą na przyszłość.

Dane klubu są odseparowane

Każdy klub widzi wyłącznie swoje. Osobna jest też konfiguracja płatności i certyfikat KSeF — pieniądze i dokumenty jednego klubu nigdy nie przechodzą przez ustawienia drugiego.

Nic nie znika po cichu

Członek trafia do archiwum, a nie do kosza. Cofnięta zgoda zostaje w historii z datą. Dziennik zmian pokazuje, kto i kiedy poprawił składkę — to jest to, o co pyta kontrola.

Własne dane wyjmiesz sam

Eksport członków, składek, zaległości i frekwencji do arkusza, jednym kliknięciem. Faktury pobierzesz jako PDF i XML. Nie trzeba nikogo prosić o kopię swoich danych.

Konfigurujemy pod klub

Pomagamy przy starcie, przeniesieniu danych z arkuszy i ustawieniu sekcji pod Waszą dyscyplinę. Zgłoszenia od klubów wchodzą do systemu — rozwijamy go tam, gdzie faktycznie uwiera.

Dla klubów strzeleckich

Prowadzisz klub strzelecki?
Poznaj Shootero

Dedykowany system dla klubów strzelectwa sportowego — stworzony we współpracy ze strzelcami, dla strzelców.

  • Zarządzanie bronią i amunicją klubową
  • Licencje PZSS i weryfikacja QR
  • Pełne zarządzanie zawodami
  • System sędziowski z certyfikacjami
  • Karty wynikowe i rankingi
  • Ewidencja dyscyplin strzeleckich
  • Badania lekarskie zawodników
  • Składki i finanse klubowe

Cennik

Ceny są jawne i policzone od liczby członków

Nie liczymy kont — trenerzy i rodzice zaglądający do składek nie kosztują nic. Płatność roczna to dwa miesiące gratis.

Start

0

na zawsze

Do 50 członków, jedna sekcja. Zamiast arkusza.

  • Kartoteka i dokumenty z terminami ważności
  • Składki i ręczne wpłaty
  • Treningi i frekwencja
  • Ogłoszenia i konto zawodnika
Zacznij za darmo
Najczęstszy wybór

Klub

129

netto / mies.

Do 150 członków, 3 sekcje, 3 obiekty. Przeciętny klub mieści się z zapasem.

  • Wszystko ze Startu
  • Płatności online własną bramką
  • Powiadomienia SMS z pakietu albo własną bramką
  • Faktury PDF i XML dla KSeF
  • Rezerwacje obiektów
  • Zawody, wyniki i rekordy klubu
  • Zgody RODO i dziennik zmian
  • Eksporty do arkusza
Kup plan Klub Wypróbuj 30 dni za darmo

Klub+

239

netto / mies.

Do 500 członków, bez limitu sekcji i obiektów.

  • Wszystko z Klubu
  • Dowolna liczba sekcji sportowych
  • Dowolna liczba obiektów
  • Wsparcie z czasem odpowiedzi
  • Pomoc przy zamknięciu roku
Kup plan Klub+ Wypróbuj 30 dni za darmo

Związek

wycena

od 600 zł

Wiele klubów pod jednym zarządem — zakres ustalamy indywidualnie.

  • Osobny klub dla każdej sekcji lub oddziału
  • Jedna umowa i jedna faktura zbiorcza
  • Wdrożenie i migracja danych w cenie
Porozmawiajmy

Nie bierzemy prowizji od składek

Klub podłącza własne Przelewy24 albo PayU. Pieniądze idą prosto do klubu, nie przez nas.

Pierwszy rok o połowę taniej przy przejściu z arkusza

Przenosicie klub z Excela albo z innego systemu — płacicie połowę przez dwanaście miesięcy, a migrację danych robimy w cenie.

Nowa dyscyplina nic nie kosztuje

Sport to konfiguracja opisująca postać wyniku, a nie praca programisty. Dokładamy ją w ramach abonamentu.

Pakiety SMS bez umowy z operatorem

250 wiadomości za 49 zł, 1000 za 169 zł, 5000 za 749 zł netto. Pakiet nie wygasa, a nadawcą jest nazwa klubu, nie nasza. Klub, który ma już własne konto w SMSAPI albo SerwerSMS, wysyła na nim i nie potrzebuje pakietu.

Ceny netto, doliczamy 23% VAT. Rozliczenie w złotych (PLN). Płatność online obsługuje PayU — BLIK, karta albo szybki przelew; fakturę wystawiamy na dane podane w zamówieniu. Wdrożenie i przeniesienie danych z arkuszy wyceniamy osobno (400–900 zł jednorazowo, zależnie od stanu źródła). Zobacz system w działaniu, zanim o cokolwiek zapytasz.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twoim klubie

Bezpłatna konsultacja. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin.

E-mail kontakt@clubdesk.pl
Telefon 791 301 019
Godziny kontaktu Pon — Pt: 9:00 — 17:00
Lokalizacja Polska — obsługujemy kluby w całym kraju