Wszystkie funkcje ClubDesk

Kompletny przegląd 14 modułów systemu. Aktywuj tylko te, których potrzebuje Twój klub — płacisz wyłącznie za wybrane funkcje.

14 modułów

Kompletny ekosystem zarządzania klubem

Od codziennej administracji po zaawansowane integracje — ClubDesk pokrywa każdy aspekt działania klubu sportowego.

Zarządzanie członkami

Kompletna kartoteka zawodników z profilem, zdjęciem i historią. Import masowy z CSV.

  • Pełny profil z danymi osobowymi i kontaktowymi
  • Zdjęcie profilowe i dokumenty
  • Sekcje sportowe i kategorie wiekowe
  • Licencje sportowe ze statusami
  • Import masowy członków z CSV
  • Historia przynależności do sekcji
  • Statusy aktywności i archiwizacja
  • Eksport danych osobowych (RODO)

Finanse i składki

Pełna kontrola finansowa klubu. Konfiguracja stawek, śledzenie wpłat i zarządzanie zaległościami.

  • Konfiguracja stawek opłat per sekcja
  • Rejestracja wpłat ręcznych i online
  • Historia płatności per członek
  • Alerty o zaległościach z powiadomieniami
  • Raporty finansowe i zestawienia
  • Eksport do programów księgowych
  • Płatności online (webhooki)
  • Panel księgowego z ograniczonym dostępem

Treningi

Planowanie sesji treningowych, listy obecności i szczegółowe statystyki frekwencji.

  • Planowanie sesji treningowych
  • Elektroniczne listy obecności
  • Historia frekwencji per zawodnik
  • Miesięczne raporty frekwencji
  • Filtrowanie trenigów per sekcja
  • Alerty o niskiej frekwencji
  • Statystyki trenerów
  • Harmonogram tygodniowy

Kalendarz i wydarzenia

Kompleksowe zarządzanie zawodami, meczami i innymi wydarzeniami klubowymi.

  • Planowanie meczów, zawodów, spotkań
  • Kategorie eventów per sport
  • Lokalizacje i informacje dodatkowe
  • Widok kalendarza i listy
  • Eksport do kalendarza (ICS)
  • Wyniki i protokoły wydarzeń
  • Rejestracja zawodników na start
  • Powiadomienia o zbliżających się wydarzeniach

Komunikacja

Wielokanałowa komunikacja z zawodnikami, trenerami i rodzicami.

  • Szablony wiadomości e-mail
  • SMS przez SMSAPI i Twilio
  • Ogłoszenia in-app per sekcja/wszyscy
  • Powiadomienia push (mobile)
  • Wewnętrzna skrzynka wiadomości
  • Centrum powiadomień z odznaką
  • Historia korespondencji
  • Segmentacja odbiorców

Badania lekarskie

Rejestr badań z alertami terminów i widokiem dedykowanym dla lekarza.

  • Rejestr badań per zawodnik
  • Alerty wygaśnięcia (30 dni wcześniej)
  • Typy badań i wyniki
  • Panel lekarza z ograniczonym dostępem
  • Historia badań
  • Eksport rejestru badań
  • Powiadomienia dla zawodników
  • Filtrowanie po statusie ważności

Portal zawodnika

Samoobsługowy portal dla każdego członka klubu z dostępem do wszystkich swoich danych.

  • Cyfrowa legitymacja z kodem QR
  • Harmonogram treningów tygodniowych
  • Historia frekwencji i statystyki
  • Własne składki i historia płatności
  • Rankingi i pozycja sezonowa
  • Rejestracja na zawody online
  • Centrum powiadomień
  • Zarządzanie zgodami RODO

Rankingi i statystyki

Automatyczne tabele sezonowe i rozbudowane statystyki per zawodnik i dyscyplina.

  • Tabele sezonowe per sport
  • Rankingi indywidualne
  • Historia wyników per zawodnik
  • Statystyki specyficzne per sport
  • Pasy i stopnie (sporty walki)
  • Porównania zawodników
  • Eksport statystyk
  • Widok publiczny rankingu

Galeria i media

Albumy zdjęciowe powiązane z wydarzeniami oraz obsługa transmisji live.

  • Albumy zdjęciowe per wydarzenie
  • Prześlij zdjęcia w partiach
  • Przeglądarka zdjęć dla członków
  • Transmisje live (livestream)
  • Archiwum mediów
  • Metadane zdjęć
  • Uprawnienia dostępu do albumu
  • Galeria publiczna / prywatna

Sklep klubowy

Sprzedaż gadżetów i odzieży klubowej z pełną obsługą zamówień.

  • Katalog produktów z opisami i zdjęciami
  • Koszyk i składanie zamówień
  • Zarządzanie stanami magazynowymi
  • Historia zamówień per członek
  • Panel zamówień dla administracji
  • Rozmiary i warianty produktów
  • Powiadomienia o nowych zamówieniach
  • Raport sprzedaży

Rezerwacja obiektów

System rezerwacji sal, boisk i hal treningowych z kalendarzem dostępności.

  • Kalendarz boisk i sal
  • Rezerwacje online dla trenerów
  • Zarządzanie dostępnością czasową
  • Historia rezerwacji
  • Potwierdzenia i anulowania
  • Konflikty rezerwacji (blokada)
  • Powiadomienia o rezerwacji
  • Widok tygodniowy i dzienny

Administracja klubu

6 ról użytkowników, branding, konfiguracja SMTP i pełne ustawienia organizacji.

  • Branding: logo, kolory, custom CSS
  • Konfiguracja SMTP dla e-maili
  • 6 ról: Zarząd, Trener, Instruktor, Sędzia, Lekarz, Księgowy
  • Wielokrotne role per użytkownik
  • Dostęp do wielu klubów
  • Wizard konfiguracji (onboarding)
  • Ustawienia sekcji sportowych
  • Dane organizacji i subdomena

API i Integracje

REST API z tokenami dostępu, webhooki zdarzeń i integracja z systemami zewnętrznymi.

  • REST API z tokenami Bearer
  • Webhooki (płatność, członek, wyniki)
  • Logi webhooków i retry
  • Integracja z programami księgowymi
  • Eksport CSV / XLSX
  • Zarządzanie kluczami API per klub
  • Dokumentacja API
  • Testy endpointów

Bezpieczeństwo i RODO

2FA, szyfrowanie, dziennik aktywności i pełna zgodność z RODO.

  • Dwuskładnikowe uwierzytelnianie (TOTP)
  • Szyfrowanie danych wrażliwych
  • Pełny dziennik aktywności
  • Eksport danych osobowych
  • Anonimizacja kont
  • Kopie zapasowe automatyczne
  • Zarządzanie zgodami członków
  • Izolacja danych per klub (multi-tenant)
Architektura

Platforma SaaS klasy enterprise

ClubDesk to multi-tenant SaaS — jeden system obsługuje wiele klubów z pełną izolacją danych.

Multi-tenant

Pełna izolacja danych między klubami. Każdy klub widzi tylko swoje dane.

Subdomeny per klub

Każdy klub otrzymuje własną subdomenę (np. mojklub.clubdesk.pl).

Branding per klub

Logo, kolory i custom CSS — każdy klub wygląda jak własny system.

Plany subskrypcji

Start / Rozbudowany / Premium — aktywuj moduły według potrzeb i budżetu.

Gotowy na ClubDesk?

Umów bezpłatną konsultację i sprawdź które moduły są dla Twojego klubu.

Umów konsultację